Učinkovit analitični sistem za razvrščanje prihodkov in odhodkov oziroma stroškov za različne namene poročanja v javnih zavodih

V javnih zavodih so podatki iz poslovnih knjig ključni pri izpolnjevanju številnih poročevalskih zahtev – od potreb statistike, davčnih organov in ustanoviteljev do zahtev revizorjev, financerjev in širše javnosti. Vsaka od teh skupin zahteva podatke v nekoliko drugačni obliki, vsem pa je skupno, da potrebujejo zanesljive in jasne informacije o uspešnosti poslovanja. Pri tem si javni zavodi lahko pomembno pomagajo z dodatnimi analitičnimi podatki, ki jih vežejo na posamezne knjižbe oziroma konte. Tak pristop omogoča izpis poslovnih knjig po različnih kriterijih ter pregledno prikazovanje podatkov z vidika poslovnoizidnih mest. Bistveno je, da zavod prepozna, katere knjižbe je smiselno dopolniti z dodatnimi podatki, saj le tako zagotovi uporabnost in preglednost poročil. V članku je na praktičnih primerih prikazano, kako zasnovati učinkovit sistem poslovnoizidnih mest, ki zagotavlja vse potrebne analitične informacije, omogoča transparentno spremljanje rezultatov ter računovodjem javnih zavodov olajša pripravo notranjih in zunanjih poročil.

mag. Jana Trbižan

SIR*IUS 3/2026